Sprechen
Direkt nach dem Termin ins Handy sprechen: Kunde, Leistung, Stunden, Anfahrt. Oder tippen, wenn es leiser sein soll.
Sag, was du gearbeitet hast. Veloratio macht daraus einen Rechnungsentwurf. Du prüfst und verschickst ihn – direkt vom iPhone, noch bevor der nächste Auftrag beginnt.
Rechnung für Müller. Zwei Stunden Montage à 65 Euro und 20 Kilometer Anfahrt.
Kein Formular-Marathon. Sprechen, prüfen, fertig.
Direkt nach dem Termin ins Handy sprechen: Kunde, Leistung, Stunden, Anfahrt. Oder tippen, wenn es leiser sein soll.
Veloratio erkennt Kunde und Positionen und legt einen Entwurf an. Die Beträge rechnet die App selbst – du siehst alles, bevor etwas rausgeht.
Ein Tipp, und das PDF ist da – mit deinem Logo, deiner Unterschrift und fortlaufender Rechnungsnummer. Direkt teilen oder per E-Mail versenden.
Rechnungen schreiben ist der Anfang. Danach siehst du auf einen Blick, was bezahlt ist und wo noch Geld offen ist.
Veloratio deckt die Aufgaben ab, die zwischen Baustelle und Steuerberater anfallen.
Aufnehmen, prüfen, fertig. Auch per Texteingabe.
Eigenes Logo, Unterschrift, Akzentfarbe, mehrseitig.
Kostenvoranschlag schreiben und den Status verfolgen.
Adressen, Historie und Namensvorschlag beim Diktieren.
Beleg fotografieren – Händler, Betrag und Datum werden erkannt.
Stoppuhr oder manuell – und direkt in die Rechnung übernehmen.
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 für Behörden und Großkunden.
Im Keller ohne Netz weiterarbeiten – Veloratio synchronisiert später.
Veloratio ist für Betriebe gebaut, in denen die Buchhaltung abends am Küchentisch passiert – nicht in einer eigenen Verwaltungsabteilung.
Rechnungsdaten sind Geschäftsgeheimnisse. Veloratio geht damit entsprechend um.
Die Website lädt keine Analyse- oder Werbedienste nach.
Anmeldetokens liegen im Schlüsselbund deines iPhones. Die App verzichtet auf externe Tracking- und Analysedienste.
Ein Tipp in den Einstellungen entfernt Konto und Daten – auf dem Server und auf dem Gerät.
Keine Werbenetzwerke, kein Weiterverkauf. Für die Spracherkennung nutzen wir Google Gemini – das steht in der Datenschutzerklärung.
Veloratio ist in der geschlossenen Beta. Wir laden nach und nach Handwerksbetriebe und Selbstständige ein, die die App im echten Arbeitsalltag ausprobieren.
E-Mail eintragen. Wir melden uns, sobald ein Testplatz frei wird.
Während der geschlossenen Beta nichts. Wir planen danach ein Abo, der Preis steht noch nicht fest. Wer in der Beta dabei ist, erfährt rechtzeitig davon – es wird niemand automatisch in einen kostenpflichtigen Tarif überführt.
Nein. Die Spracheingabe ist ein Weg, kein Zwang. Du kannst jede Rechnung genauso gut tippen – das funktioniert auch komplett ohne Internetverbindung.
Nein, und das ist Absicht. Die Spracherkennung liest nur heraus, was abgerechnet wird – Menge, Einheit, Einzelpreis. Gerechnet wird anschließend in der App, mit fester Rundung auf Cent. Du siehst jede Position, bevor die Rechnung entsteht.
Ja. Rechnungen, Kunden, Ausgaben und Zeiten werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und später übertragen. Nur die Spracherkennung braucht eine Verbindung – ohne Netz landet die Aufnahme in einer Warteschlange und wird verarbeitet, sobald du wieder online bist.
Veloratio erzeugt XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) nach EN 16931. Ob dein konkreter Empfänger ein bestimmtes Format oder eine Leitweg-ID verlangt, klärst du am besten direkt mit ihm – eine Leitweg-ID kann hinterlegt werden.
Nein. Veloratio erstellt Belege und liefert einen CSV-Export für die Buchhaltung. Für die steuerliche Beurteilung ist und bleibt dein Steuerberater zuständig – und für die inhaltliche Richtigkeit deiner Rechnungen bist du selbst verantwortlich.
In den Einstellungen kannst du dein Konto löschen. Damit werden deine Rechnungen, Kunden, Ausgaben, Zeiten und Einstellungen auf dem Server und auf dem Gerät entfernt. Exportiere vorher, was du behalten möchtest – ausgestellte Rechnungen musst du in der Regel acht Jahre aufbewahren.
Ja. Du lädst sie mit einem Einladungscode ein. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten, fotografieren Belege, sehen Kundenkontakte und diktieren Rechnungsentwürfe, die du prüfst. Umsätze, Rechnungen und Preise sehen sie nicht.
Die Beta läuft auf dem iPhone. Eine Android-Version ist geplant, hat aber noch keinen Termin. Melde dich gerne trotzdem an – wir sagen Bescheid, sobald es losgeht.