Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: [Datum der Freigabe]

Dieser Text ist noch nicht rechtsverbindlich. Markierte Stellen sind Platzhalter und müssen vor dem öffentlichen Start durch einen geprüften Text ersetzt werden.

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der App „Veloratio“ und der zugehörigen Dienste, betrieben von [Name / Firma], [Anschrift].

2. Gegenstand

Veloratio unterstützt Selbstständige und kleine Betriebe beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten, beim Verwalten von Kunden und Ausgaben sowie beim Erfassen von Arbeitszeiten.

3. Beta-Phase

Veloratio befindet sich in einer geschlossenen Testphase und wird kostenlos zur Verfügung gestellt. In dieser Phase kann es zu Fehlern, Ausfällen und Änderungen am Funktionsumfang kommen. Ein Anspruch auf Verfügbarkeit besteht nicht. Sichere deine Daten regelmäßig über den Export.

4. Verantwortung für Rechnungsinhalte

Für die inhaltliche und steuerliche Richtigkeit deiner Rechnungen, Angebote und Exporte bist du verantwortlich. Prüfe jedes Dokument – insbesondere Entwürfe aus der Spracheingabe –, bevor du es versendest. Veloratio ist kein Steuerberatungsdienst und ersetzt keine steuerliche Beratung.

5. Aufbewahrung

Veloratio ist kein Archivsystem. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für deine Rechnungen (z. B. § 14b UStG, § 147 AO) erfüllst du selbst, etwa indem du die Dokumente exportierst und sicherst.

6. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer

  • Zugangsdaten vertraulich behandeln
  • Keine rechtswidrigen Inhalte erfassen oder versenden
  • Für die Daten der eigenen Kundinnen und Kunden datenschutzrechtlich einstehen; dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in der App

7. Mitarbeiterzugänge

Wer Mitarbeiter einlädt, ist Verantwortlicher für deren Daten. Du informierst deine Beschäftigten über die Verarbeitung, stellst eine Rechtsgrundlage sicher und beteiligst, falls vorhanden, die Arbeitnehmervertretung. Entferne Zugänge, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

8. Haftung

[Haftungsregelung durch geprüften Text ersetzen – insbesondere zur Haftungsbeschränkung bei unentgeltlicher Beta-Nutzung.]

9. Laufzeit und Kündigung

Die Teilnahme an der Beta kann jederzeit beendet werden, indem du dein Konto in den Einstellungen löschst.

10. Künftige Kostenpflicht

Nach der Beta ist ein kostenpflichtiges Abonnement geplant. Eine automatische Überführung in einen kostenpflichtigen Tarif findet nicht statt. Über Änderungen informieren wir vorab per E-Mail.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen teilen wir dir vorab mit. Sie gelten erst, wenn du ihnen zustimmst.